Rejestracja auta na firmę niesie za sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców, przede wszystkim pod względem podatkowym. W przypadku takiej rejestracji przedsiębiorcy, którzy są płatnikami VAT, mogą odliczyć ten podatek zarówno od zakupu auta, jak i kosztów jego eksploatacji. Dodatkowo jeśli auto używamy tylko w celach służbowych, możemy uzyskać nawet 100% odliczenia podatku! Na co więc musimy uważać przy rejestracji auta na firmę? Co musimy zrobić, aby móc odliczyć ten podatek?
Auto firmowe czy prywatne – co wybrać?
Przedsiębiorca nie musi od razu nabywać nowego auta do swojej działalności. W przypadku osób posiadających jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca może wykorzystywać auto prywatne na dwa sposoby. Może je pozostawić do tzw. ,,celów mieszanych’’, czyli służbowych i prywatnych albo wykorzystywać je tylko do celów służbowych i zaliczyć auto do ewidencji środków trwałych, czyli elementów, które składają się na majątek firmy. W ten sposób auto prywatne zyska status firmowego, będą mu przysługiwały większe ulgi związane z podatkiem VAT i auto będzie można poddać amortyzacji.
W praktyce jednak, aby takie prywatne auto można było zaliczyć do środków trwałych, musi ono najpierw spełnić kilka wymogów. Poza tym, że powinno ono funkcjonować dłużej niż rok, auto musi:
- Należeć do płatnika lub płatnik musi być jego współwłaścicielem
- Być kupione lub nabyte we własnym zakresie
- Być sprawne i w momencie rejestracji- zdatne do użytku
Być używane w związku z działalnością gospodarczą, przy czym można wypożyczyć komuś auto na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu
Rejestracja auta na firmę – nie dla każdego
Rejestracja auta na firmę nie jest opcją dla wszystkich. Zarejestrować auta nie mogą np. przedsiębiorcy posiadający jednoosobową działalność gospodarczą, ponieważ nie posiadają oni osobowości prawnej, a co za tym idzie- nie mogą zarejestrować auta na firmę a muszą to zrobić na siebie. Podobna sytuacja istnieje także w przypadku wspólników spółki cywilnej. Spółka cywilna jako podmiot nie może zarejestrować auta, dlatego rejestracji musi dokonać któryś ze wspólników spółki.
W praktyce więc prawo do zarejestrowania auta na firmę mają spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy to oznacza, że osoby posiadające jednoosobową działalność gospodarczą muszą się zrzec przywilejów, związanych z tą rejestracją? Nie, jednak aby dokonać amortyzacji i odliczenia VAT-u, przedsiębiorca musi:
- Być czynnym płatnikiem VAT (czyli obroty za zeszły rok podatkowy muszą być wyższe niż 200 tys. złotych)
- Zaliczyć auto do ewidencji środków trwałych, czyli elementów składających się na majątek firmy.
Jak zarejestrować auto na firmę?
W przypadku osób posiadających jednoosobową działalność gospodarczą, ci rejestrują auto na siebie jako osobę fizyczną, więc obowiązują ich standardowe zasady i warunki rejestracji, o których pisaliśmy w jednym z naszych artykułów.
Jeśli natomiast chodzi o spółki uprawnione do rejestracji, poza standardowymi dokumentami, potrzebne są też:
- Wypis z rejestru sądowego oraz numer REGON- gdy mówimy o spółkach prawa handlowego
- Zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG i umowa spółki cywilnej- jeśli chodzi o rejestrację przez któregoś ze współpracowników tej spółki
Co daje taka rejestracja?
Rejestracja auta na firmę daje przede wszystkim możliwość poddania auta amortyzacji oraz uzyskania najwyższego poziomu odliczenia podatku VAT. W przypadku pojazdów wyłącznie służbowych, przedsiębiorca po złożeniu deklaracji VAT-26 może odliczyć 100% podatku VAT od kupna auta, jak i jego eksploatacji. Gdy jednak auto służy także do celów prywatnych, możemy odliczyć maksymalnie 50% podatku VAT od wspomnianych wyżej kosztów.
A jeśli nie masz czasu zajmować się papierkową robotą a chcesz dokonać takiej rejestracji – napisz do nas! Dla nas to tylko formalność a dla ciebie możliwość zaoszczędzenia pieniędzy, które zainwestujesz we własną firmę!
